Správa nemovitostí - Property management

Nabízíme komplexní služby v oblasti správy nemovitostí, property managementu. Našim cílem je vytvořit klientům kvalitní prostor pro bydlení, podnikání, hájit jejich zájmy, řídit chod a optimalizovat náklady na provoz nemovitosti. V rozsahu uzavřené smlouvy přebíráme povinnosti vlastníka nemovitosti, které vyplývají z platné legislativy.

Administrativní a ekonomické činnosti

vedení účetnictví
zpracování daňového přiznání (daň z příjmů, daň z nemovitosti)
vyhotovení účetní závěrky
vedení pokladny
předpis záloh a kontrola plateb
vyúčtování služeb vč. vypořádání přeplatků
evidence bytových i nebytových jednotek vč. parametrů
evidence vlastníků a uživatelů
evidence nákladů na provoz domu
evidence stavů měřidel
evidence společného majetku
evidenční listy jednotek s rozpisem záloh na služby, fond oprav, platby za správu
správa a disponování se svěřenými finančními prostředky dle sjednaných podmínek
kontrola a vymáhání pohledávek

Technické a provozní činnosti

smluvní zajištění - úklidu společných částí domu
                           údržby zeleně
                           havarijní služby
                           odvozu komunálního odpadu
                           servisu technických zařízení
                           dodávky vody, tepla, elektřiny, plynu atd.

zajištění kontrol a revizí vč. vypracování jejich plánu a vedení potřebné dokumentace
zajištění odstranění závad zjištěných při kontrolách a revizích
zajištění běžné údržby a drobných oprav
zhotovení plánu oprav vč. odhadu finančních nákladů
archivace technické dokumentace vč. pasportů
provedení odečtu poměrových měřidel
uplatňování a vyřizování reklamací vad společných částí u zhotovitelů dle pokynů SVJ
vytváření návrhů na modernizace a rekonstrukce
řešení provozních závad
provozní prohlídky objektu
příprava, účast a celková organizace schůzí vlastníků
výběr nejvhodnějšího pojistitele nemovitosti vč. zajištění smluvního vztahu
zajištění ostrahy objektu na základě požadavků SVJ
jednání, zastoupení SVJ na jednáních s úřady
účast na místních šetřeních souvisejících se správou domu
kontrola dodržování právních předpisů vlastníky
plnění ohlašovacích povinností dle platných zákonů
pravidelné kontroly technického stavu objektu
výběr vhodných dodavatelů (výběrová řízení) vč. zajištění smluvního vztahu
kontrola prováděných prací dodavateli vč. koordinace
vytváření návrhů na úsporná řešení
poradenství při plánování oprav
zajištění oprav a rekonstrukcí společných částí domu
likvidace pojistných událostí
účast na jednáních výboru SVJ
vyzvedávání pošty v domě
havarijní linka NON STOP v ceně (nezahrnuje samotnou opravu)
vyvěšování informací souvisejících se správou
předkládání návrhů na soudní vymáhání nedoplatků, příprava podkladů pro soudní vymáhání
(nezahrnuje služby právního poradenství)
vyřizování veškeré korespondence vč. evidence a archivace

Obchodní správa nemovitostí


Vlastníkovi nemovitosti zasíláme pravidelné reporty o provozu a stavu jeho nemovitosti, zajišťujeme potřebné podklady pro řádné vedení účetnictví za nemovitost, řídíme platby za služby.

V této oblasti nabízíme:

průběžné vedení evidence spojené se správou objektu rozdělenou zvlášť na oblasti oprav a údržby, spotřeby médií a služeb spojených s užíváním jednotlivých nájemních a společných prostor

rozdělení provozních nákladů a jeho následné úpravy, zpracování podkladů pro rozúčtování nákladů za odběr médií
předepisování a upravování výše záloh na služby
fakturace záloh za služby
zúčtování skutečných nákladů za služby, seznámení nájemců s vyúčtováním za služby včetně zajištění vyrovnání plateb za služby – přeplatky/nedoplatky